施設をご利用いただくお客様の利便性向上のため、
2026年10月21日（水）より、施設利用申込書等のメール受付を開始いたしました。
これまでの窓口・FAX・郵送に加え、メールでもご提出いただけます。

■ メール受付対象の申込書・計画書

【施設利用申込書】※電話での予約後に提出いただく書類です。
　・施設利用申込書（大ホール）
　・施設利用申込書（小ホール）
　・施設利用申込書（市民ギャラリー）
　・施設利用申込書（マルチパーパススペース）

【抽選用 施設利用申込書】
　・抽選用 施設利用申込書（大ホール）
　・抽選用 施設利用申込書（小ホール）
　・抽選用 施設利用申込書（市民ギャラリー）

【利用計画書】
　・市民ギャラリー利用計画書
　・マルチパーパススペース利用計画書

【利用者登録申込書】
　・利用者登録申込書（市外団体）
　　※市内団体の利用者登録は、メール受付の対象外です。
　　※市内団体の利用者登録は、指定の確認書類をご持参のうえ、代表者ご本人が窓口へお越しいただく必要があります。

■ 提出先メールアドレス

　koganei_s001@sps.sgn.ne.jp

　※書類提出専用のメールアドレスです。各種お問合せはお電話にてお願いします。

■ メールでの提出方法

　必要事項を記入した申込書等をメールに添付し、上記のアドレスへお送りください。
　メールの件名には、「団体名／申込書名または計画書名」をご入力ください。

【件名の記載例】
　・○○合唱団／施設利用申込書
　・○○音楽教室／抽選用 施設利用申込書
　・○○美術会／市民ギャラリー利用計画書

■ ご利用にあたっての注意事項

　・メール提出の場合も、各申込書・計画書の提出期限や申込条件に変更はありません。
　・メール送信後、自動返信メールが届きます。これは、メールが当館に届いたことをお知らせするものであり、
　　受付が完了したことや、施設利用の承認を意味するものではありません。
　・ご提出いただいた各申込書・計画書は、担当者が内容を確認のうえ、電話にて受付完了のご連絡をいたします。
　・メール送信後、当館の2営業日以内に当館から連絡がない場合は、お手数ですが電話にてお問合せください。

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